ASSOCIATION PH-TOGO
ENREGISTREMENT SOUS N° 0820
RECEPISSIE N° 0890 /MATDCL-SG-DLPAP-DOCA
Voyage et Mission Humanitaire
1) Etres vous prêt à partir ?
Se faire financer son projet de voyage pour stage :
De nombreux organismes publics, collectivités proposent des bourses de mobilité à l’étranger pour projets d’action jeunesse.
Renseignez-vous directement auprès de votre mairie, maison de jeunesse ou collectivités. Généralement les demandes et les projets de solidarité se font et sont souvent acceptés lorsqu’ils sont proposés par un groupe de jeunes voulant partir dans un pays du Sud.
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Démarches administratives :
Passeport :
Pour rentrer au Togo, on exige de posséder un passeport. Veuillez à ce qu’il soit valable jusqu’à 6 mois après la date de votre retour et qu’il y ait au moins encore 4 pages vierges pour le VISA.
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Si vous n’avez pas de passeport, c’est à la mairie de votre commune qu’il faut s’adresser, les délais de délivrance sont au moins de 3 semaines.
Les pièces à fournir sont :
Un justificatif de domicile (facture de téléphone portable ou d’électricité, ou attestation sur l’honneur d’une personne qui vous héberge à titre gracieux avec une facture et la photo de sa carte d’identité), un acte d’extrait de naissance (disponible en mairie), 4 photos d’identité aux normes officielles, Un timbre fiscal de 88 € (disponible chez les buralistes).
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VISA :
Il s’obtient avec le consulat du Togo en France. La demande débute forcement par Internet sur le site officiel de ce dernier. Il faut d’abord procéder à un enregistrement pour obtenir un mot de passe et un identifiant.
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Ne fait pas de demande si vous n’avez pas encore votre passeport. Une fois que vous avez procédé à l’enregistrement, vous pourrez imprimer un formulaire de demande de VISA.
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Ensuite il faut envoyer un courrier à l’adresse : 8 rue Alfred Roll 75 017 Paris ou à l’adresse de l’ambassade du Togo dans votre pays de résidence. Ce courrier doit être envoyé, doit se composer des pièces suivantes :
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- Le formulaire rempli.
- Deux photos d’identité.
- Une preuve du billet A/R (réservation internet ou photocopie du billet).
- Votre passeport valable au moins 6 moins après le retour avec 4 pages vierges.
- Une lettre d’invitation (fournie par « PH-Togo »).
- Une attestation d’hébergement (fournie par « PH-Togo »).
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- Une attestation d’assurance rapatriement (la preuve du paiement du billet par carte bancaire suffira).
- Une enveloppe Chronopost pour le retour du passeport par courrier.
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Bagages en soute :
Air France vous autorise à mettre en soute deux bagages de 23 kg chacun. Vérifiez bien le poids afin de ne pas payer les lourds suppléments. Renseignez-vous si vous empruntez une autre compagnie.
Effets personnels laissez chez vous vos bonnets et doudounes ! Quel que soit la période de l’année, il fait toujours chaud au Togo, donc emmenez vos shorts et vos t’shirts, une casquette, de la crème solaire des lunettes noires, des tongs, et des baskets.
Un habit de pluie peut vous être utile, ainsi qu’un petit pull pour les nuits fraîches (notamment sur les montagnes). Prenez aussi des t-shirts à manches longues et des pantalons qui pourront vous servir de protection supplémentaire face aux moustiques, en plus des répulsifs.
Concernant ces derniers, il en existe trois types, pour l’air, pour la peau et pour les tissus. Prévoyez aussi une moustiquaire imprégnée. Pour dormir, vous pouvez prendre un coussin gonflable, mais surtout un sac à viande (sac de couchage léger en soie ou en coton) et une frontale. Emmenez du matériel pour travailler (ordinateur, papier, stylos).
Voilà pour ce qui est de plus indispensable. Dons et cadeaux (non obligatoire) Pour l’association : on peut penser là à du matériel informatique (ordinateur dont on ne se sert plus, imprimante, scanner, clés USB, appareil numérique). Sachez aussi qu’en Afrique, quelque chose d’à priori cassé, peut se recycler, ou même avoir une nouvelle vie...
Tout autre sorte de matériel de bureautique peut être intéressant à donner (relieuse, feuilles, classeurs, pochettes en carton...). Ce n’est en aucun cas une incitation à acheter. Ne vous sentez pas gêné si vous n’avez rien à donner. Sachez simplement que des choses dont vous ne vous servez plus, peuvent être ici d’une grande utilité.
Vous pouvez aussi emmener des choses typiques de votre région (jeux, nourriture, instrument de musique) pour nous faire découvrir. Pour les communautés : matériels et livres scolaires, habits, ballon de foot, jeu de tenues, jouets, ballon de baudruche, pompe à vélo avec embouts pour ballon...
Réglementation sur les importations sont admis en franchise, sous réserve qu'ils soient régulièrement et préalablement déclarés : 50 cigares ou 100 cigarettes, vêtements et effets personnels usagés, qu'ils soient portés ou non. Sont admis sans formalités et par voyageur :
Vêtements et linge. 1 appareil de prise de vue cinématographique, 1e paire de jumelles, 1 instrument de musique, 1 tourne disque avec 20 disques, 1 magnétophone, 1 machine à écrire, les menus objets de camping, les articles de sports, skis nautiques, raquettes de tennis, etc., 1 poste radio récepteur, appareils photographiques. Les objets usuels portatifs :
Fer à repasser, articles de toilette, couverture de voyage, appareils électriques médicaux, etc. Tous ces objets peuvent être placés indifféremment soit dans les bagages à mains, soit dans les bagages en cale.
Les provisions de route, tabacs ou tous objets non susceptibles d'être admis en franchise dans les conditions prévues au premier paragraphe sont passibles des droits et taxes d'entrée.
Toutefois, exception faite des tabacs et provisions de route, ces objets peuvent être placés sous le régime de l'admission temporaire après accomplissement des formalités réglementaires.
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Formation des volontaires locaux :
Une réunion de formation et d'information des volontaires locaux commence à partir de début Janvier ou parfois plus tôt et s'effectue chaque dimanche du mois et ceux durant toute l’année. Au cours de ces réunions, certains thèmes sont débattus comme le fonctionnement et la vie sur le camp chantier, la dynamique du groupe, le conflit culturel...etc.
Ceci pour les former à ce que le chantier se passe en bonne et due forme, pour éviter dans la mesure du possible certains problèmes qui peuvent exister au cours du chantier. Les nationaux de l'association versent une cotisation de 10.000 FCFA mensuellement, soit l'équivalent de 15 Euros chaque dernier dimanche et ceux durant toute l’année de formation. Les cotisations des membres du bureau et locaux servent au fonctionnement de l’association durant toute l’année. En sommes sur toute l'année ils versent une participation d'environs 100 Euros.
Alors quand vient la période des camps chantiers et autres activités ils versent juste une modeste contribution qui est de 10 .000 FCFA soit en environs 15 Euros pour servir de guides aux volontaires expatriés. Aussi faudrait le mentionner que les cotisations des membres actifs ne sont pas significatives de participation directe aux activités.
La régularité aux réunions hebdomadaire leur est obligatoire et suivit par une liste de présence, la ponctualité, l'assiduité et en fin avant la début des chantiers tous les nationaux passent obligatoirement un test d'évaluation pour que le bureau de l'association puisse juger de leur aptitude à mener à bien le projet et à mettre en pratique les consignes des formations reçus.
Un week end de préparation et de formation sanctionne la fin de chaque formation à quelques jours avant le lancement du projet. Pour participer à ce week end de préparation les bénévoles nationaux versent 2.500 FCFA ce qui équivaut à 4 Euros.
Le week-end de formation est organisé dans les villages ou au siège social à Lomé. En définitif la participation versée à la fois par les bénévoles nationaux et internationaux sert aussi à assurer le suivit des projets pour leur pérennité, et à la vie de l'association durant au moins une année.
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13) Week-end ou journée de préparation :
Après le test obligatoire d’évaluation des nationaux, un week-end ou une journée de préparation clôture des réunions de formation et d'information des volontaires locaux. Au cours de cette journée les formateurs de l’association effectuent une restitution du test d’évaluation et un résumé de tout ce qui a été dit durant les réunions précédentes, et leur explique l'activité qui serait exécutée sur chaque type de chantier.
C'est le lieu où les volontaires locaux sont informés du chantier auquel ils auront à participer suite aux 3 choix de chantiers par ordre de préférence inscrits sur la fiche de participation au chantier.
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Type de visa :
Choisissez un visa tourisme, avec le bon nombre de jour en fonction de la durée du séjour.
Si vous avez l’intention de sortir du Togo durant votre séjour, pour visiter les pays frontaliers par exemple, tels que le Ghana ou le Bénin, prenez un visa à entrées multiples.
Si vous êtes en possession d’un visa à entrer unique et que vous sortez du pays, à votre retour au Togo le visa ne sera plus valable, vous serez obligés de repayer (1 mois = 10.000 FCFA) même si vous n’avez que quelques jours à faire au Togo avant votre départ pour votre pays d’origine. Ceci est valable si par mégarde vous rentrez en situation d’illégalité de séjour sur le territoire avec des pénalités.
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Coût et paiement du visa :
Un visa tourisme à entrer multiple de 90 jours vaut 70 €. Les prix diminuent avec le nombre de jours et si l’entrée est unique. Les prix augmentent si vous vous y prenez en retard et que vous êtes dans l’obligation de prendre un visa express.
Ajoutez à cela les frais d’envoi commandé, d’enveloppe Chronopost, de mandat cash (environ 25 €). Le paiement se fait donc par mandat cash, cela se fait au niveau de la poste en leur fournissant la somme en liquide.
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Vous-êtes en Belgique ou l'Europe Il est essentiellement utilisé pour les vols internationaux en direction de l'Afrique de l’ouest ou Afrique occidentale
Vols vers le Togo | Brussels Airlines
Etes-vous en France, il existe des vols directs Paris CDG Charles de Gaulle 2E – à Lomé aéroport international Gnassingbé Eyadema
avec la compagnie Air France. Les prix peuvent varier de 650 à 1 200 € A/R selon la saison.
On peut tenter de réduire les prix en choisissant la compagnie Royal Air Maroc qui peut vous emmener jusqu’’au Togo à moindre coût et depuis d’autres villes que Paris. Mais cela se fait au prix d’une à deux escales (généralement à Casablanca, puis dans une autre capitale de l’Afrique de l’ouest).
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Le meilleur moyen pour réserver son billet est internet, soit directement sur le site des compagnies ou sur des sites de réservation en ligne.
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Veuillez-vous assurez d’avoir toutes les informations nécessaire concernant votre billet d’avion (Date de départ, heure d’enregistrement des bagages, heure d’embarquement, etc..) pour ne pas rater votre vol car généralement le billet par Internet sont des billets non modifiables.
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Assurance :
Vérifiez auprès de vos organismes d’assurance ou mutuelles que vous êtes bien couvert pour les frais de rapatriement en cas d’accident ou de besoin d’hospitalisation. Les cartes bleues Visa proposent également ce service.
5) Arrivée à Lomé :
L’aéroport :
Attendez-vous à un choc thermique dès la sortie de l’avion. Ne soyez pas surpris par la chaleur étouffante, vous vous mettrez sûrement à suer fortement souvent.
Après les vérifications du passeport et carnet de vaccination, vous attendrez l’arrivée de vos bagages. Soyez patients et non inquiets si vos bagages mettent du temps à arriver. Ce sera un premier aperçu de la lenteur du système africain. Une fois vos bagages récupérés, les douaniers les fouilleront sûrement avant la sortie. Si vous entendez « il faut donner cachet », c’est le douanier qui réclame une petite pièce (la corruption est déjà là..).
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Première nuit :
Généralement la première nuit se fait à Lomé, de même que les quelques jours d’avant et après chantier.
Enregistrement au consulat de France :
Celui-ci est important, pour prévenir les autorités ambassadrices de votre pays d’origine de votre présence au Togo.
Généralement au lendemain de votre arrivée un membre de l’association vous accompagnera pour réaliser cette démarche ainsi que les opérations de change à la banque. Dans le cas d’une arrivée le week-end, cette démarche consulaire se fera en début de semaine avant tout départ sur le chantier, et s’il arrive que ça coïncide avec la date du début du chantier, vous serez contraint de rester à Lomé pour être déclaré auprès de votre ambassade avant de rejoindre le groupe de bénévole sur le chantier.
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6) Encadrement des bénévoles :
Responsables :
En plus de leur rôle de gestion et représentation de la structure, ces personnes sont auprès des bénévoles et des volontaires tout au long de leur séjour. Ils sont à vos côtés pour vous accompagner dans vos démarches d’arrivée, ils assurent votre sécurité et peuvent répondre à toutes vos interrogations concernant le pays ou autre.
Ils sont aussi chargés suivi de votre mission l’association a également à sa disposition de nombreuses personnes ressources, notamment dans chaque village ciblé par un projet et les animateurs du chantier. Ces personnes font le lien entre l’association et la population villageoise. Elles s’impliquent dans les projets, vous accompagnent et vous apporte l’assistance nécessaire durant toute la durée du séjour dans les communautés.
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7) Frais de participation au chantier :
Règlement des frais de participation au chantier :
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Avec la non acceptation des chèques français et l’impossibilité de faire des virements, le paiement s’effectue donc en liquide/espèce (€uros ou Francs CFA). Les frais de participation au chantier proprement dit ne sont payables en espèce qu’une fois arrivée à Lomé.
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Les frais de participation adaptés à chaque type de chantier servent généralement à couvrir les besoins basiques du bénévole. C'est-à-dire que :
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Ces frais de participation couvrent :
- Hébergement à Lomé avant, pendant et après le chantier et logement sur le chantier pendant la durée du chantier proprement dit (A notre niveau l’association gère souvent les frais d’hébergement au cas où les volontaires seront logés dans des familles d’accueil pour des raisons de sécurité et de bonne organisation du projet) et compte tenu du fait que les frais de participation souvent n’arrivent pas à couvrir les besoins du chantier (petite financement du projet, déplacements liés à la réalisation de la mission) et du volontaire (restauration, imprévus, hébergement).
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- Restauration durant les 21 jours de chantier ou de 1 mois de stage (petit déjeuner, déjeuner, dîner et dessert)
- Accueil et transport aéroport de Lomé, consulat, banque.
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- Transports aller - retour du chantier
Aussi ces frais de participation contribuent au financement des activités selon le type de
chantier : (chantier de mobilisation sensibilisation sur le paludisme ou sur les IST/VIH/SIDA :
Achat de moustiquaires imprégnées, de préservatifs, rémunération du formateur sur les IST/VIH/SIDA ou sur le paludisme.. ; Frais de transport des matériels ; chantier de reboisement :
Achat de jeunes plants tels que le kayas-sénégalinsis, Acacia, Acajou, Teck et autres ; Frais de transport des matériels ; Chantier de construction ou de rénovation :
Ciment, gravier, fer à béton, ocre, chaux blanc, tôles, papiers éteins, peinture, rémunération du maître maçon, du maître menuisier; location de pèles, truelles, taloche, niveau, moule claustra, parpaings creux et plein, Frais de transport des matériels etc)
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2) Santé :
Vaccinations :
La possession d’un carnet international de vaccination mentionnant une vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour l’entrée sur le territoire togolais.
Renseignez vous auprès d’un hôpital, d’un médecin spécialisé en maladies tropicales, ou d’un centre de vaccination. Il est aussi conseillé de faire d’autres vaccins ou rappels (fièvre typhoïde, hépatites…).
Cette démarche peut revenir assez chère selon le nombre de vaccins (jusqu’à 150 €). Si vous possédez une mutuelle étudiante ou autre, une bonne partie de ces frais peut vous être remboursée.
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Le Paludisme
N’oublions pas que le Togo est une région touchée par le paludisme, une maladie grave qui est transmise par un moustique. Il n’existe pas encore de vaccin contre cette maladie. Il est fortement conseillé de se faire prescrire un traitement préventif du style doxycycline ou doxypalu.
Ce sont des médicaments qui se prennent chaque jour à heure fixe un jour avant l’arrivée au pays et pendant un mois après le retour. Ils ne vous garantissent pas le fait de ne pas être touché par la maladie mais réduisent de façon conséquente les risques. Ces médicaments ont des effets secondaires, et ne sont pas conseillés à toutes les personnes, consultez bien votre médecin. Ce traitement est fourni seulement sur ordonnance, il peut vous être prescrit dans les centres de vaccination.
Une boite de 28 cachets de Doxypalu coûte entre 10 et 15 € selon les pharmacies. Ces médicaments ne sont pas remboursés. Achetez vos boîtes en France et prévoyez en assez pour subvenir à tout le voyage. Prévoyez aussi des médicaments contre la turista, la diarrhée, la constipation, etc...
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3) Argent et banque :
La devise utilisée au Togo est celle de l’Union Monétaire Ouest Africaine, le Franc CFA.1 Euro=655 Fcfa. Le Franc CFA est valable au Bénin, au Sénégal, en Côte d’Ivoire, au Mali, au Niger et Burkina-Faso. Cette monnaie n’est pas acceptée au Ghana, pays frontalier au Togo (qui utilise les Cedis, 100 000 Cd = 4 000 Francs CFA= 6 €).
On peut facilement échanger les Euros en Francs CFA dans les banques togolaises à partir de 50 €, avec un taux de change qui n’est pas excessif. Pour le retrait d’argent au distributeur, seule la carte bleue Visa est acceptée au Togo. La Master Card, la carte Gold ne sont pas acceptée, ni les travellers chèque. Exigez donc une carte bleue visa de votre banquier.
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NB : Les chèques au porteur BNP et autre ne sont pas non plus acceptés
4) Dans vos bagages :
Sur soi et bagage à main :
Mettez à l’intérieur tout ce que vous avez de plus précieux : ordinateur, appareil photo, papiers d’identité, argent, carte bleue, médicaments... Attention, ne pas mettre de produits liquides (dentifrice, crèmes...).
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8) Autres frais :
Ensuite les éléments cités ci-dessous restent à la charge directe du bénévole:
- Billets d’avion et taxe d’aéroport.
- Assurance annulation, maladie et rapatriement.
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- Frais de santé et d’hospitalisation.
- Boissons et autres consommations personnelles.
- Les communications téléphoniques.
- Les excursions, visites, La spéciale journée Européenne et Africaine.
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9) Sécurité :
L’insécurité ne règne pas au Togo, même pour les étrangers. Cependant certaines précautions sont à prendre, notamment à Lomé (capitale). Comme partout dans les grandes villes du monde il n’est pas impossible, d’être agressé, ou d’être victime de vol.
Dans les villages, il n’y a quasiment jamais de problème. Pour minimiser les risques, l’association ne laisse jamais ses bénévoles se promener seuls, notamment à Lomé siège social, Amoussoukopé, Lilikopé, Kpodoudji, Agoudj-badja, kpélé-goudévé, koumabala et la nuit en général.
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N’hésitez pas à faire plusieurs photocopies du passeport et du visa, dont un exemplaire à garder sur vous. Laissez l’original dans un lieu sûr ou auprès de l’association.
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10) QUELQUES DEFINITIONS :
Qu’est-ce qu’un volontaire bénévole ?
Un volontaire bénévole est une personne qui rend service sans être obligé. Cette personne s’investit physiquement et intellectuellement voire financièrement dans ce service humanitaire (aider des populations t enfants démunies).
Il /elle le conçoit comme un don à des
nécessiteux.
Qu’est-ce qu’un projet humanitaire ?
Un chantier c’est deux, trois à quatre semaines de vie commune pendant lesquelles, des volontaires étrangers comme nationaux (Filles et garçons âgés de 18 ans au moins voir 17 ans parfois) participent à la réalisation d’un projet au profit d’une communauté donnée. Les travaux sur un chantier varient selon les besoins des localités.
La participation active de tous les volontaires, un symbole parfait et une harmonie du groupe constituent les facteurs de la réussite du camp chantier. Un chantier, est un lieu de rencontre, d’échange culturelle e d’expérience, un lieu du savoir faire et du savoir vivre en compagnie d’autres personnes.
Les travaux sur un chantier sont bénévoles, mais exigent la participation matérielle et financière de tous les volontaires qui les exécuteront. Le nombre de volontaires sur un chantier est compris entre 10 et 20 personnes et il n’y a aucune distinction de race, de religion ou de conviction politique.
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11) Pourquoi un stage au Togo ?
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Il est de plus en plus facile et surtout caractère politique à la mode d’aller en Afrique en tant que touriste. Passé des vacances, ça peut être sympa, mais vous ne découvrirez pas réellement l’Afrique en général et le Togo en particulier.
En faisant un chantier par contre vous rentrerez directement en contact avec la population locale ; en travaillant avec eux vous aurez un bon aperçu de leur vie quotidienne ;vous irez dans des endroits où jamais vous n’auriez mis pied en tant que touriste. De plus vous finirez par vous faire des amis avec la communauté locale : l’échange n’est pas uniquement humain mais aussi culturel.
Le tourisme a le plus souvent un impact fort et cool (positif) sur la communauté locale. Ce tourisme engendre parfois l’exploitation des gens et souvent, la perte des traditions et des cultures ainsi que la détérioration des paysages. En faisant un chantier, donc vivant et travaillant ensemble, on espère que les gens venant du monde entier apprendront à comprendre et à respecter les autres cultures plutôt que de les exploiter.
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12) Impacte des projets :
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Pour un volontaire, le camp chantier lui permet d’accroître l’échelle de ses connaissances. Il lui donne de nouvelles acquisitions techniques comme culturelles. Il cultive le savoir vivre en groupe multinational et découvre ainsi de nouvelles races et cultures.
Un volontaire digne de ce nom doit avoir comme premier gain, la joie et le plaisir d’avoir offert son service à une communauté ou à des enfants qui en a besoin. Il doit être fier d’avoir aidé d’autres à améliorer leur existence. L’on peut sortir d’un camp chantier et devenir artisan, agro forestier si l’on s’applique sur les camps chantiers.
Les différentes relations tissées sur les camps chantiers peuvent également prouver plus tard des surprises alternatives. Bref, l’on ne perd rien en participant à un camp chantier ; l’on en profitera toujours.
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Exécution d’un stage
Après qu'un nombre minimal de trois (3) bénévoles expatriés inscrits confirment leur participation, le projet peut être réalisé. Le groupe de volontaires locaux et d'expatriés part sur le site du chantier pour exécuter le projet pendant 3 semaines.
Si le projet n'a pas atteint l'étape de finition, et s'il reste du matériel ou de l'argent pour en acheter, on le laisse à la disposition du chef du village, des membres du CVD, le directeur de l’établissement ou le représentant de action durable Togo dans la localité pour poursuivre le projet avec le suivi de l'association.
S'il manque du matériel et du financement, la finition est reportée pour un autre chantier qui sera prévu au cours de l'année ou l'été prochain.
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Protection contre les moustiques :
​Il n’y a pas énormément de moustiques dans les villages notamment. Cependant, il faut quand même prévoir une moustiquaire pour mettre autour de son couchage et des répulsifs antis moustique. C’est très important !
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Exécution d’un stage
Lessive à la main à la tradition :
Elle se fait à la main. Tout un sport ! Cela prend du temps mais c’est tout aussi efficace qu’une machine.
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17) Nourriture :
Comment cuisinier à la Africaine ?
Faire la cuisine sans gaz, nourriture est cuite avec du charbon de bois sur un système de pot en terre cuite ou sur le fourneau à bois de chauffe. Conservation des aliments Il n’y a pas de réfrigérateur.
Certains aliments proviennent (poulet, bœuf) se mange directement après avoir tué l’animal. Il y a également beaucoup de féculents (spaghetti, riz, semoule) qui n’ont pas besoin de conditions spécifiques de conservation.
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L'eau c'est la vie :
Si le stage a lieu à Lomé il n’y a pas de complication vis-à-vis d’accès à l’eau potable.
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L’association se charge d’approvisionner le camp chantier ou le stage en eux potable en poche d’eau à transporter de Lomé jusqu’au village .Les eaux en bouteille sont préférées par certains volontaires. Les eaux minérales en bouteilles sont à la charge des volontaires.
